Administrateur de données F/H

CDD 3 ans
Poste à pourvoir immédiatement
Paris 15e Arrondissement, Paris, Île-de-France, France
Détenir au moins un bac+2 ou équivalent
Saisie de données
Expérience pro : 0 à 5 ans
1 950€ à 2 210€ mensuel net
30 000€ à 34 000€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Au sein du ministère des armées, la direction des affaires juridiques (DAJ) remplit une mission de conseil juridique afin de faire face à la place croissante du droit dans les activités de défense.

Rattachée à cette direction centrale, la sous-direction du contentieux est responsable du contentieux de l’ensemble du ministère des armées et doit notamment, à ce titre, défendre les intérêts du ministère devant les juridictions, assurer le règlement transactionnel des dommages causé ou subis, assurer la protection juridique des agents publics et exécuter un budget conséquent.

Au sein du bureau du management et des finances du contentieux, l’assistant DATA-MANAGER ou administrateur de données est en charge de la base de données du système d’information du contentieux, données liées à la gestion des litiges de leur naissance à l’exécution budgétaire et comptable qui en découle, dans le respect des démarches de contrôle interne. Dans ce contexte, il est particulièrement responsable du contrôle, de la mise à jour et de l’évolution de la base de données « contentieux », base qui a vocation à devenir un élément essentiel d’aide à la décision.

Cet assistant sera de plus un acteur incontournable des travaux de refonte du système d’information qui vont débuter en septembre 2020.

Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à :

  • Participer aux travaux de spécifications fonctionnelles de la base de données au cours des travaux d’élaboration du nouveau système d’information ministériel du contentieux (optimisation de la base actuelle, validation des spécifications fonctionnelles définies par le prestataire titulaire du marché de réalisation), cela en coordination avec les différents services instructeurs du contentieux ;
  • Contribuer aux travaux de migration des données des systèmes existants vers le futur système d’information ministériel ;
  • Contribuer aux travaux de paramétrage et de déploiement du futur système d’information unique afin de garantir l’exploitation des données du contentieux par les fonctionnels ;
  • Administrer-superviser techniquement une base de données complexe :

        Gérer les référentiels uniques des données ministérielles du pré-contentieux et contentieux et assister la définition des règles de gestion ;

         Contrôler la qualité constante des données et les flux ;

          Superviser le cycle de vie de la donnée en mettant à jour en tant que de besoin les processus concernant les données.

  • Contribuer à l’accompagnement au changement lors du déploiement du nouveau système d’information en participant à la rédaction des manuels, aux modules de formation, à la documentation des processus.

Profil recherché

Diplômé d’un DUT dans le domaine de la statistique et de l’informatique décisionnelle, vous êtes doté d’une capacité d’adaptation à un cœur de métier spécifique.

Dans le cadre de votre première expérience, vous avez géré les données d’une entreprise ou d’un service en les organisant et en agissant de telle sorte qu’elles soient compréhensibles, sécurisées et exploitables.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’un esprit de synthèse dans la réalisation de votre mission.

Réactif et autonome, vous savez faire preuve d’une vraie capacité d’analyse pour résoudre des problématiques délicates. Vous maitrisez également EXCEL et notamment les possibilités de VBA pour automatiser des tâches dans la gestion des données.

D’un naturel dynamique, vous êtes à même de faire œuvre de pédagogie et d’assertivité auprès des utilisateurs afin d’homogénéiser les procédures et les pratiques.

Doté d’un esprit d’équipe, vous travaillerez en collaboration active avec l’administrateur fonctionnel et l’assistant contrôle de gestion.

Le poste nécessitant d’accéder à des informations confidentielles, vous ferez l’objet d’une procédure d’habilitation avec notamment un examen de votre casier judiciaire.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.