AGENT COMPTABILITE FINANCES F/H

CDD 12 MOIS
01/05/2020
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France, France
Aucun diplôme nécessaire
Comptabilité
Expérience pro : 0 à 5 ans
1 300€ à 1 350€ mensuel net
20 000 à 20 200€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7 000 personnes en métropole et outre-mer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétence technique, administratif et juridique.

Au sein du bureau exécution de la dépense, l’agent, titulaire d’une licence CHORUS de gestionnaire MP3, travaille sous la responsabilité du chef de la section de l’exécution de la dépense. Il réalise des missions d’engagement de marchés, de certification de service fait et de saisie des demandes de paiement (vérification de la liquidation et ordonnancement dans le logiciel comptable « Chorus »).

L’agent est amené à traiter des dossiers variés, notamment des marchés à procédures adaptées, des marchés formalisés, des avenants, ayant trait principalement aux procédures de travaux, de prestations intellectuelles, ou fournitures courantes et services. Son chef de service et son chef de section peuvent l’assister dans le traitement des dossiers les plus complexes.

Activités principales :

  • Vérifier les dossiers de demande d’engagement (les pièces constitutives, les données d’imputation et la disponibilité de la ressource)
  • Saisir les engagements juridiques sur le logiciel Chorus
  • Enregistrer et recenser les demandes d’engagement dans les outils de pilotage
  • Vérifier les dossiers de demande de paiement (les pièces constitutives, les montants, dates, cohérence, etc)
  • Mettre en paiement les intérêts moratoires après les avoir calculés si nécessaire
  • Saisir les demandes de paiement dans l’outil Chorus après avoir saisi la certification du service fait
  • Enregistrer et recenser les demandes de paiement dans les outils de pilotage
  • Editer les documents nécessaires (ZDEP)
  • Compléter les tableaux de pilotage nécessaire au suivi de l’activité
  • Assurer le traitement des éventuelles priorités (PME-PMI)
  • Réaliser les courriers courants (aux entreprises…)
  • Mettre à jour les flux Chorus tout au long de l’année
  • Traiter les missions et actions propres aux fins et reprises de gestion annuelles

Profil recherché

Diplômé(e) d’un CAP ou BEP dans le domaine (comptabilité, gestion…), vous maîtrisez les normes et les réglementations applicables au métier.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous avez développé également de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre autonomie.

Compétences requises :

  • Procédures d’éxecution de la dépense
  • Exécution financière des marchés publics
  • SI financières et technologies associées
  • Règlementation de la commande publique
  • Contrôle interne comptable et budgétaire
  • Rigueur
  • Travail en équipe

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.