Agent d’administration des marchés F/H

CDD 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Lille
Détenir au moins un bac
Achats
Expérience pro : 0 à 5 ans
1 300€ à 1 350€ mensuel net
20 000 à 20 200€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie.  La gestion de ce parc mobilise 7.000 personnes en métropole et en outremer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétences technique, administratif et juridique.

L’établissement de Metz (ESID), qui couvre le Grand quart Nord -Est, recherche un Agent d’Administration pour son Unité de Soutien de l’Infrastructure de la Défense (USID) de Lille. Cette Unité a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la Base de Défense de Lille.

A ce titre, elle est chargée de l’ensemble des opérations de maintenance et a la responsabilité des contrats d’exploitations des installations. En outre, elle assiste le commandement de la base de défense pour toute opération domaniale relevant de son autorité et rédige les actes correspondants. Afin de pourvoir être en mesure de réaliser l’ensemble de ces tâches, elle doit mettre à jour les systèmes d’informations dédiés à la connaissance technique et administrative du domaine.

Rattaché au Chef de la cellule achat-marché, l'Agent d’administration des marchés est chargé de la préparation et de l’envoi des dossiers de consultation des entreprises, de l’enregistrement et du suivi des marchés, de leur engagement financier, de leur notification et de l’archivage des dossiers.

Activités principales :

  • Tenir des tableaux de bord et des registres propres à son activité
  • Renseigner et conseiller les chargés d’affaires et les entreprises sur l’avancement des dossiers et les procédures
  • Préparer les engagements et les liquidations sur le logiciel métier CHORUS
  • Réaliser le suivi administratif et comptable des marchés et des opérations d’infrastructure
  • Rédiger des courriers divers en respectant des modèles types
  • Préparer et faire notifier des marchés
  • Mettre en ligne des documents de consultations des entreprises dans le respect des procédures
  • Vérifier la conformité administrative des documents des entreprises présentées par les chargé d’affaires
  • Gèrer l’archivage des dossiers
  • Assurer une veille réglementaire.

Profil recherché

Diplômé d’un Bac ou Bac pro de la filière gestion administration ou titulaire d'un titre professionnel équivalent, vous détenez une expérience de plusieurs années dans le domaine des achats publics, de préférence dans le domaine des achats d'infrastructure : marchés de travaux, prestations intellectuelles et fournitures et services.

Vous maîtrisez les procédures d’achat et l'outil bureautique (Word et Excel).

Organisé, rigoureux et dynamique, vous avez développé également de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et de négociation d’achat et d’animation d’équipe.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre autonomie et vos prises d’initiative.

Compétences requises :

  • Connaissance de la réglementation des marchés publics et de la jurisprudence
  • Maîtrise de la bureautique en tableur graphique
  • Etre organisé et rigoureux
  • Avoir le sens de l’analyse
  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir une ouverture d’esprit et de curiosité
  • Rédaction administrative
  • Maîtrise de la bureautique de traitement de texte

Process de recrutement

Référence interne du poste : Credo 011I007283

Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations. Si vous êtes sélectionné après cette première étape, vous serez reçu en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines. Vous serez à l’issue de cet entretien informé par l’employeur des suites données à votre candidature.