Agent d’administration des marchés F/H

CDD 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Metz, Grand-Est, France
Détenir au moins un bac
Achats
Expérience pro : 0 à 5 ans
1 300€ à 1 350€ mensuel net
20 000 à 20 200€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie.  La gestion de ce parc mobilise 7.000 personnes en métropole et en outremer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétences technique, administratif et juridique.

L’établissement de Metz (ESID), qui couvre le Grand quart Nord -Est, recherche un Agent d’administration des marchés pour son Service Achats Infrastructure (SAI) sur Metz.

Sous l’autorité du chef du bureau achat métier, le titulaire du poste, l’Agent d’Administration des Marchés Public travaille en collaboration étroite avec la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre.

L’Agent d’Administration des Marchés Publics assure l’ensemble de la procédure de consultation, d’attribution, de notification et d’exécution des marchés publics de travaux, de prestations intellectuelles et de prestations d’entretien maintenance, selon les procédures de passation en vigueur. Il assure la traçabilité de chaque procédure et des actes en cours de traitement ou en instance et la mise à jour des tableaux de suivi. Il assure également la production et le suivi des actes administratifs des marchés en exécution.

Activités principales :

  • Rédige et contrôle les pièces administratives des marchés et contrats, finalise le dossier de consultation des entreprises et organise la consultation des entreprises
  • Procède aux opérations de consultation, d’attribution et de notification des marchés publics avec les outils de dématérialisation en place (la Plate-forme des achats de l’État PLACE)
  • Finalise les rapports de présentation et prépare les correspondances
  • Traite les avenants, les actes de sous-traitance, les décisions de réception et procède à leur notification
  • Réceptionne et transmet les demandes de paiement relatives à l’ensemble des marchés de travaux et de prestations intellectuelles des opérations
  • Réalise le suivi des marchés passés (préparation des décisions, cessions de créance, classement des ordres de service…) ainsi que la tenue des archives des pièces de marchés conformément à la réglementation.

Profil recherché

Diplômé d’un Bac ou Bac pro de la filière gestion administration ou titre professionnel équivalent, vous détenez une expérience de plusieurs années dans le domaine des achats publics, de préférence dans le domaine des achats d'infrastructure : marchés de travaux, de prestations intellectuelles et de fournitures et services.

Vous maîtrisez les procédures d’achat et l'outil bureautique (Word et Excel).

Organisé, rigoureux et dynamique, vous avez développé également de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et de négociation d’achat. Vous êtes animé par un esprit d'équipe.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre autonomie.

Compétences requises :

  • Règles de procédures achats publics
  • Connaissance de la réglementation et la jurisprudence du code des marchés publics
  • Maîtrise de la bureautique
  • Négociation d’achat
  • Travail en équipe
  • Expression orale et écrite.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné après cette première étape, vous serez reçu en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé par l’employeur des suites données à votre candidature.