AGENT D'ORDONNANCEMENT F/H

CDD 2 ans
Poste à pourvoir immédiatement
Versailles, Île-de-France, France
Détenir au moins un bac
Contrôle de gestion
Expérience pro : 0 à 5 ans
1 300€ à 1 350€ mensuel net
20 000 à 20 200€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Organisme relevant directement du major général de l’armée de Terre, la section technique de l’armée de Terre assure conjointement avec la direction générale de l’armement la conduite et le suivi des opérations d’armement.

Elle vérifie l’adéquation des équipements au besoin militaire opérationnel, elle appuie leur appropriation par les forces y compris en OPEX, et participe à la veille technologique.

Implantée sur le plateau de Versailles Satory, la STAT est répartie sur plusieurs autres sites : Cugnaux, Valence, Mutzig, Saumur et Mourmelon.

Intégré au sein d’une section administrative et financière, il se verra confier le traitement de dossiers qui l’amèneront à intervenir à toutes les étapes d’une dépense publique (de l’engagement juridique, au traitement des certificats de service fait, jusqu’à la liquidation financière de l’achat), que celle-ci soit exécutée par voie de mandatement en flux 1 (DP sur EJ préalable) ou en flux 4 (DP directe).

Activités principales 

  • Doit connaître l’environnement (MP3) Chorus, être en mesure de distinguer les cas relevant du flux 1 et du flux 4 et de réaliser les opérations suivantes :
  • Renseigner les fournisseurs sur les étapes du paiement via CHORUS-PRO ;
  • Rapprocher une facture reçue avec un EJ préalable, la certification du service fait correspondante et réception des documents contractuels assurant la couverture juridique de la dépense publique ;
  • Contrôler la facture au niveau de sa liquidation
  • Saisir la demande de paiement et constituer le dossier de paiement à transmettre au comptable public
  • Mise à jour des dossiers de suivi (tableurs excel,…)
  • Assurer que la constatation du service fait a bien été réalisée en amont et procéder à la certification du service fait ;
  • Etre capable d’analyser les composantes financières d’un marché ;
  • Etre en mesure de résoudre les difficultés de son niveau et de rendre compte des problèmes rencontrés ;
  • Etre capable de gérer les réclamations d’un fournisseur et du service bénéficiaire ;
  • Contrôler, transmettre et suivre les protocoles ou conventions de prêt établis par les groupements.

Profil recherché

Diplômé d’un Bac de la filière gestion et finances ou titulaire d'un titre professionnel équivalent, vous détenez une expérience de plusieurs années dans le domaine.

Organisé, rigoureux et dynamique, vous disposez de bonnes qualités d'analyse et de synthèse et êtes capable de travailler en équipe multidisciplinaire ainsi qu'en autonomie.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre autonomie et vos prises d’initiative.

Une formation sera associée à la prise de poste.

 

Compétences requises :

- Maîtrise de la bureautique en tableur graphique

- Etre organisé et rigoureux

- Avoir le sens de l’analyse

- Savoir travailler en équipe

- Avoir une ouverture d’esprit et de curiosité

- Rédaction administrative

- Maîtrise de la bureautique de traitement de texte

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.