Secrétaire Administratif F/H

CDD 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Détenir au moins un bac
Secrétariat administratif
Expérience pro : 0 à 5 ans
1 300€ à 1 350€ mensuel net
20 000 à 20 200€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie.  La gestion de ce parc mobilise 7.000 personnes en métropole et en outremer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétences technique, administratif et juridique.

L’établissement de Lyon (ESID), qui couvre le Grand quart Sud-Est, recherche un Secrétaire Administratif pour son Bureau d’aide à l’activité (BAA). Au sein de ce bureau, le secrétaire administratif assure différentes missions de secrétariat au profit des services de soutien : gestion des ordres de missions et des frais de déplacement, gestion des archives, gestion du temps, suivi logistique des biens. Il assure la suppléance du secrétariat administratif d'autres services ou apporte un soutien en cas de surcroît d'activité.

Activités principales :

  • Saisit les Ordres de Missions dans FD@ligne, l'application de gestion des frais de déplacement, et en réalise le suivi pour la portion centrale de l’ESID
  • Contribue à la gestion des archives de l’établissement
  • Renseigne et met à jour les données varibles de l'application de gestion du temps Kelio (horaires, CET)
  • Contribue au suivi logistique des biens de la portion centrale de l’ESID.

 

Profil recherché

Idéalement titulaire d’un bac pro, vous maitrisez les logiciels de bureautique.

Organisé, rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné après cette première étape, vous serez reçu en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé par l’employeur des suites données à votre candidature.