AGENT DE GESTION DES PERSONNELS CIVILS F/H

CDD 12 mois
01/01/2020
Saint germain en laye
Aucun diplôme nécessaire
Assistanat en ressources humaines
Expérience pro : 0 à 5 ans
1 300€ à 1 350€ mensuel net
20 000 à 20 200€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7 000 personnes en métropole et outre-mer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétence technique, administratif et juridique.

L’Etablissement du service d’Infrastructure de la Défense d’Ile de France (ESID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d’une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s’articule autour de cinq unités de soutien de l’infrastructure (USID) situées à Villacoublay, Versailles, Paris, Creil et Montlhéry ainsi que de trois divisions (Plan, Gestion du patrimoine et Investissements), d’un service achats infrastructure et de différents services de soutien de proximité (ressources humaines, moyens généraux, prévention et maîtrise des risques, …).

Au sein du bureau Ressources Humaines (BRH) de l’ESID IdF, chargé de la gestion de proximité des personnels civils et militaire, le titulaire du poste de gestionnaire participe à l’administration du personnel civil (fonctionnaires, ouvriers de l’Etat, contractuels, apprentis) de l’établissement sous la direction du chef de section.

Il instruit les demandes formulées par les agents relevant du service, applique la réglementation et met en œuvre les procédures nécessaires la gestion des personnels de l’établissement. Il concourt à la réalisation des opérations de gestion des effectifs : suivi du REO et des flux de l’établissement, mise à jour des tableaux de pilotage.

Il participe à la rédaction des fiches de postes de l’ESID en collaboration avec les services et divisions, en assure la mise en ligne à la BNE et suit leur évolution.

Il assure l’instruction des demandes de mobilités entrantes et sortantes (mutations, détachements…).

Il travaille en liaison avec les services compétents du GSBdD et du CMG de Saint-Germain en Laye. Il informe et conseille les personnels et participe à la tenue à jour de différents tableaux de bord de suivi de l’activité de la section.

Activités principales :

  • Participer aux travaux de suivi quotidien du REO et des flux de l’établissement.
  • Participer au suivi des parcours professionnels
  • Instruire les demandes de mobilité entrantes et sortantes (mutations, détachements…)
  • Etablir les fiches de postes de l’ESID, les mettre en ligne via la BNE et en assurer le suivi
  • Participer aux travaux liés à la restructuration des services, suivre les dossiers des agents concernés.
  • Tenir à jour les différents tableaux de bord de suivi de l’activité.
  • Assurer l’interface de gestion avec les personnels du GSBdD
  • Renseigner les administrés sur leur situation personnelle

Compétences requises :

  • Statut des personnels civils
  • Rédaction administrative
  • Bureautique (tableur)
  • Bureautique (traitement de texte)
  • Expression écrite et orale
  • Rigueur
  • Organisation de travail

Profil recherché

Vous avez une expérience dans le domaine des Ressources Humaines. Organisé et rigoureux, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné après cette première étape, vous serez reçu en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé par l’employeur des suites données à votre candidature.