Agent de gestion formation F/H

CDD 12 MOIS
Poste à pourvoir immédiatement
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France, France
Détenir au moins un diplôme CAP/BEP
Assistanat en ressources humaines
Expérience pro : 0 à 5 ans
1 300€ à 1 350€ mensuel net
20 000 à 20 200€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7 000 personnes en métropole et outre-mer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétence technique, administratif et juridique.

L’Etablissement du service d’Infrastructure de la Défense d’Ile de France (ESID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d’une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s’articule autour de cinq unités de soutien de l’infrastructure (USID) situées à Villacoublay, Versailles, Paris, Creil et Montlhéry ainsi que de trois divisions (Plan, Gestion du patrimoine et Investissements), d’un service achats infrastructure et de différents services de soutien de proximité (ressources humaines, moyens généraux, prévention et maîtrise des risques, …).

L’agent gestionnaire de la formation est chargé principalement, sous l’autorité du responsable de formation de l’établissement et en lien avec le Gsbdd St Germain en Laye, le centre Ministériel de Gestion de St Germain en Laye et la DCSID Versailles, de :

-Etablir le bilan mensuel et annuel des activités de formation

-Assurer le suivi et la liquidation des factures des organismes privés (plan de formation métier)

-Participer à la mise en œuvre des actions de formation centralisées et décentralisées (plan de formation métier)

-Participer à l’organisation de la campagne annuelle d’entretiens d’évaluation et à la préparation des Plans de Formation

-Assurer le suivi des actions de formation dans le SIRH ALLIANCE au fur et à mesure de leur déroulement (en lien avec le GSBDD SGL)

-Tenir à jour les dossiers individuels des agents en lien avec le GSBDD SGL

-Mettre en place l’organisation matérielle des actions de formation internes

-Assurer le secrétariat, l’accueil de la cellule

Activités principales :

  • Assurer les bilans et le suivi des activités de formation
  • Assurer le suivi et la liquidation des factures des organismes privés
  • Aider à la mise en œuvre des formations « métier » infra (plan de formation décentralisé + Budget DCSID) : rédaction des lettres de commandes et marchés à procédures adaptées
  • Participer à l’organisation de la campagne annuelle d’entretiens d’évaluation, notamment recueillir et préparer les volets « formation » du compte-rendu d’entretien professionnel des fonctionnaires, et fiches « entretien » des autres catégories de personnels (militaires, ouvriers, contractuels, personnel MEDDE),
  • Aider à la saisie sur SIRH ALLIANCE
  • Mettre à jour les dossiers des agents : recueil des formulaires « engagement », des attestations et diplômes pour insertion aux dossiers et envoi au GSBDD
  • Rédiger les conventions des stagiaires extérieurs, accueil et suivi
  • Organiser la formation en interne : réservations salles, matériel, suivi administratif
  • Reprographier des documents et les diffuser
  • Dactylographier de documents et enregistrement sur NACRE du courrier « départ »
  • Commander les fournitures pour la cellule, classement des catalogues de formation

Profil recherché

Vous avez une expérience dans le domaine des Ressources Humaines. Organisé et rigoureux, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Compétences requises :

  • Connaissances sur les statuts des personnels militaires et civils
  • Connaissances sur la comptabilité publique
  • Connaissances sur la bureautique (tableur et traitement de texte)
  • Maitrise des outils, matériels ou produits spécifiques
  • Maitrise du milieu professionnel.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné après cette première étape, vous serez reçu en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé par l’employeur des suites données à votre candidature.