ASSISTANT DE DIRECTION F/H

CDD 3 ans
Poste à pourvoir immédiatement
Paris, Île-de-France, France
Détenir au moins un diplôme CAP/BEP
Assistanat de direction
Expérience pro : 0 à 5 ans
1 300€ à 1 350€ mensuel net
20 000 à 20 200€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Le service du commissariat des armées (SCA) assure l’administration générale et le soutien commun au profit des armées et services du ministère des armées : soutien de l’homme, restauration, achats, finances, contrôle interne,droits individuels et soutien juridique. Il est le premier employeur de personnel civil du ministère avec 11 000 agents.

Affecté au bureau coordination-appui au commandement de la direction centrale du service du commissariat des armées, vous êtes en charge de  :

Gérer l’agenda du directeur central (DC) et du directeur central adjoint (DCA)
Filtrer les appels téléphoniques du DC et du DCA, analyser et exploiter les messages
Participer à la préparation administrative et logistique des activités et des déplacements du DC et du DCA
Gérer le courrier arrivée et départ des autorités en lien avec les services concernés
Assurer la mise en forme des courriers présentés à la signature du DC et au DCA
Accueillir les visiteurs du DC et du DCA

 

 

Profil recherché

Diplômé d'un CAP/BEP secrétariat vous justifiez au minimum de 5 années d'expérience professionelles en tant qu'assistante de direction. Reconnu pour votre rigueur et votre discrétion vous êtes dôté de capacités rédactionelles avérées.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.