Chef de projet Gestion Electronique des Documents F/H

CDD 36 mois
01/09/2019
Versailles, Île-de-France, France
Détenir au moins un bac + 3 ou école d’ingénieur
Conseil et maîtrise d'ouvrage en systèmes d'information
Expérience pro : 0 à 5 ans
1930 € à 2 790€ mensuel net
28 900€ à 41 700€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie.  La gestion de ce parc mobilise 7.000 personnes en métropole et en outremer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétences technique, administratif et juridique.

La Direction Centrale du Service d'Infrastructure de la Défense (DCSID) recherche un Chef de projet Gestion Electronique des Documents pour sa Division des Systèmes d'Information (DSI). Cette unité conseille le SID dans l'élaboration de la stratégie en matière de systèmes d'information, conduit les projets informatiques réalisés en interne ou externalisé, maintient les applications et anime le réseau des conseillers en SI des Etablissements du Service d'Infrastructure de la Défense (ESID).

Placé sous l'autorité du Chef de section qualité au sein de la DSI, le Chef de projet Gestion Electronique des Documents contribue à la mise en oeuvre, à l'animation et à l'application du Système de Management par la Qualité (SMQ) de la DSI, certifiée ISO 9001, et assiste le Chef de section dans son rôle de pilote du SMQ. Il est en charge du projet de système de gestion documentaire du SID.

Activités principales :

  • Etudie et analyse les besoins exprimés par les fonctionnels dans le contexte du SI
  • Réalise ou pilote les études d'opportunité et de faisabilité, avant le lancement de projet
  • Propose des solutions et oriente les choix techniques
  • Pilote et conduit l'ensemble des travaux liés au système d'information de Gestion Electronique des Documents
  • Suit la réalisation des exigences définies et prend en compte les demandes de changement
  • Rédige ou fait rédiger l'ensemble des documents inhérents au projet (spécifications fonctionnelles et techniques, dossier SSI,...)
  • Administre le système d'information de gestion électronique de documents et maintient le socle commun
  • Améliore le système de management de la qualité, les dispositifs d'assurance qualité et les méthodes en fonction des résultats des évaluations et des contrôles qualité
  • Rédige les livrables méthode et qualité de la DSI et passe en revue les livrables projet
  • Réalise des audits et des enquêtes de satisfaction et propose un plan d'actions pour faire progresser le fonctionnement et l'organisation de la DSI, dans une démarche d'amélioration continue
  • Encadre un apprenti.

Profil recherché

Diplômé d’une Ecole d’Ingénieur ou d’un Master 2 en Informatique, sécurité des systèmes informatiques ou d’un diplôme équivalent de même niveau, vous disposez d’une solide expérience en tant que chef de projet informatique en ESN ou en entreprise.
La connaissance du domaine métiers infrastructure bâtimentaire constitue un atout.

Curieux, pragmatique et agile, vous disposez de solides capacités d'analyse et de synthèse et faîtes preuve de méthode dans votre approche des problématiques.

Organisé, rigoureux et dynamique, vous avez développé également de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et d'animation d'équipe. Vous êtes à l’aise dans le travail en réseau avec des équipes pluridisciplinaires.

Proactif, vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre autonomie et vos prises d’initiative, vos qualités pédagogiques, votre approche terrain très opérationnelle.

Ce poste nécessite une habilitation Confidentiel Défense.

Compétences requises :

  • Connaissances et compétences en architecture fonctionnelle des Systèmes d’Information
  • Connaissances des systèmes d’information et des processus métiers dans l’infrastructure bâtimentaire
  • Maîtrise de la conduite de projets informatiques
  • Connaissances de modélisation des processus, des référentiels méthodologiques (ITIL, COBIT)
  • Connaissances en matière de sécurité et de droit informatique
  • Sens de la priorisation dans la programmation des opérations.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné après cette première étape, vous serez reçu en entretien par l’employeur et le service des ressources humaines du SID.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé par l’employeur des suites données à votre candidature.