SECRETAIRE ASSISTANT F/H

CDD 3 ans
Poste à pourvoir immédiatement
Paris 15e Arrondissement, Paris, Île-de-France, France
Détenir au moins un bac
Secrétariat administratif
Expérience pro : 0 à 5 ans
1 300€ à 1 350€ mensuel net
20 000 à 20 200€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Le poste de secrétaire assistant est positionné au sein de la cellule de management de l’information, située sur la parcelle est, le titulaire du poste peut être amené à travailler sur la parcelle ouest.

Le titulaire du poste est chargé de la gestion courrier, de sa réception et de son envoi.

Il est aussi chargé du traitement des ordres de mission sur Chorus DT, de l’établissement des demandes de laissez-passer sur le logiciel Télémaque.

Il accueille et pointe les journalistes lors du point presse, et peut participer au soutien d’évènements DICoD.

Il peut être chargé du traitement des erreurs d’adressage des revues des armées, et apporter des réponses au grand public sur la saisine par voie électronique. 

Profil recherché

Première expérience dans un service courrier ou de gestion administrative souhaitée

Compétences en utilisation NeMO / LNACRE /ELISE au sein d'une Cellule de Management de l'Information.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.