Secrétaire F/H

CDD 12 mois
01/09/2019
Versailles, Île-de-France, France
Détenir au moins un bac
Ingénierie et études du BTP
Expérience pro : 0 à 5 ans
2 900€ à 3 950€ mensuel net
35 000€ à 47 400€ annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat d’énergie.  La gestion de ce parc mobilise 7.000 personnes en métropole et en outremer, 65% de civils et 35% de militaires, sur les domaines de compétences technique, administratif et juridique.

La Direction Centrale du Service d'Infrastructure de la Défense (DCSID) recherche un Secrétaire pour son service des réalisations. Cette unité a pour mission la mise en oeuvre de la stratégie infrastructure et le pilotage de l'activité du Centre d'Expertise des Techniques de l'Infrastructure de la Défense (CETID), des Etablissements du Service d'Infrastructure de la Défense (ESID) en métropole et des Directions d'Infrastructure de la Défense (DID) en outremer. 

Activités principales :

  • Réalise le traitement du courrier physique et dématérialisé entrant/sortant du service selon le niveau de classification défense
  • Saisit et met en forme les documents
  • Soutient l'activité du service et concourt à la préparation des séminaires, des visio-conférences avec les ESID et les DID, des activités de cohésion
  • Réalise la commande des consommables et des fournitures
  • Apporte un soutien logistique, suit les moyens d'impression et de reprographie
  • Réalise la gestion des agendas
  • Met à jour des tableaux de bord et réalise le suivi des échéanciers liés aux traitements des dossiers.

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience concluante en qualité d'assistante de secrétariat. Vous avez une excellente maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, présentation) et des logiciels Word, Excel, Powerpoint.

La connaissance des règles de protection du secret de la défense nationale constitue un atout.

Organisé, discret et rigoureux, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre pro-activité et votre efficacité. Vous savez prendre des initiatives.

Compétences requises :

  • Habilitation Confidentiel Défense.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné après cette première étape, vous serez reçu en entretien par l’employeur et le service des ressources humaines du SID.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé par l’employeur des suites données à votre candidature.